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做好库存对电商企业来说意味着……

2024/2/1 7:52:41发布27次查看
电商库存是电商企业最关心的指标,也往往是压死企业的最后一根稻草。电商的一大优势就是较高的产品周转效率和资金使用效率,特别是随着供应链的延伸和大数据的应用,基于用户需求和购买的精准使库存周转更有效率;但是对于众多的电商来说库存管理依然是重中之重。那么商家如何才能保证库存的准确性呢?
一、制定相应的岗位职责
对仓库内的人员进行培训,提高从业素质,制定kpi考核制度。
二、电商仓储管理系统和设备的配备
1、系统:
电子仓储环节对于信息系统有很强的依赖性,如果没有配套功能完备的管理系统对仓储作业进行流程引导,而单纯的依赖人员,是很难确保库存的准确性的。其中关键性的几个功能分别是:条码应用、库存货位管理系统等。
2、相关设备:
和系统配套的设备,提高数量准确性的设备。较为典型的有在入库环节,通过条码识别、rfid识别等设备进行入库品类区分与数量控制;在分拣或者盘点环节,进行被捡品的系统复核确认的设备等。
三、影响库存准确性的因素
1、进货验收:
验收的实物必须与订单上的数量相符,这是确保库存准确的源头。电商卖家产品sku都不会少,像服装分为不同的颜色,款式,大小,非常复杂。在验收的时候一定要仔细核对好,与调拨单一致再确认签收,不一致的情况下要及时反映。
2、上架:
对于上架货位的准确性、上架数量的准确性的控制,也是我们需要控制的重要管理环节。但是入库时清点清楚了,在上架时发生错误在我们的日常管理过程中也会经常存在。
3、理货:
理货对于提高库存准确性有着极为积极的防范意义。在日常库存商品进行清理工作明确理货方法,其包含商品的摆放、相邻货位商品的区分、异常件的清理等几个方面。确定理货周期,安排人力定期理货,理货时发现数量不对,库位有差异等立即查找问题 ,然后再调整。
4、发货的时候多重校验:
如果条件具备的电商可以采用四个校验环节,扫码分拣校验、扣减校验、净重校验、毛重校验。如果没有条件,也可以双重校验确保库存的准确。
5、退换货:
很多电商卖家经常退货入库但漏记库存,这就要求管理退换货的人员一定要细心,及时登记退换信息,退换的货品整理好及时录入库存系统中。
6、盘点:
盘点并不能解决库存准确性的问题,但是在盘点过程中可以发现库存问题。具体的盘点周期和盘点方法,要根据电商卖家的具体情况来制定。
其实影响库存准确的还有很多因素,例如货品本身、货位的设计、货品的拣选方式等等,需要大家根据自身情况而定。
这里,小编推荐一款名叫“口袋仓”的仓库管理系统,它除了提供一般的仓库管理功能之外,还有相关财务功能、订单功能、供销与采购、员工管理等功能,如下图:
详细功能咱就不做具体介绍了,大家可以去体验一下,不花钱的,体验与使用都不需要付费!
咱们针对影响库存准确性的因素来看看“口袋仓”是否可以帮助大家提高库存准确率:
1、进货验收:
口袋仓,有采购管理功能,可以实现采购信息化,并配合仓储管理功能来进行进货验收与管理。
2、上架:
口袋仓,可以实现精准的货位管理,并记录相关商品信息,保证商品上架高效准确,信息精准。
3、理货:
口袋仓,在你进行理货时,可以提供相关信息帮助,并可以及时更新。
4、发货:
口袋仓,提供发货功能,在接到订单信息后,实现线上单自动审核,并根据收货地址自动分配到区域仓位。
5、退换货:
口袋仓,有售后管理的功能板块,对于商品的退换货同样可以进行实时精确的跟踪记录。
至于,第六点,小编认为和使用者的主观意向关联很大,所以就不多说了,大家完全可以去体验一下。口袋仓,不花钱的erp,相信它,物超所值!
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